半岛·综合体育各研究生班级，并全体研究生同学：
为总结半岛·综合体育第十一次学生代表大会以来研究生会工作经验，规划部署未来一年半岛·综合体育研究生会工作，根据《普通高校学生（研究生）代表大会工作规定》《半岛·综合体育（武汉）研究生会章程》和上级相关精神，报请院党委和校团委同意，拟定于2023年12月召开半岛·综合体育第十二次研究生代表大会。现将本次大会的有关事宜通知如下：
一、大会指导思想及任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神、团的十九大精神，认真落实半岛·综合体育第十三次党代会、第十六次团代会、第二十一次学代会精神和半岛·综合体育第五次党员大会精神，在院党委和校团委的领导下，在院团委和校研究生会的指导下，全面客观总结半岛·综合体育一年来的研究生会工作，明确未来一年的工作目标和主要任务；选举产生新一届研究生会组织和主席团成员；选举产生新一届研究生代表大会常设机构；审议通过《半岛·综合体育研究生班长、团支部书记建设管理办法（试行）》；征求广大同学对学校、学院工作的意见和建议,搜集提案；团结带领半岛·综合体育全体研究生发扬“求实进取，勇攀高峰”的院风学风，积极投身建设资源能源领域一流研究型学院，为半岛·综合体育各项工作再上新台阶贡献力量。
二、大会主要议程
1.听取和审议上一届研究生会工作报告；
2.选举产生新一届研究生会组织主席和主席团成；
3.选举产生新一届研究生代表大会常设机构；
4.征求广大同学对学校、学院工作的意见和建议,搜集提案；
5.审议通过《半岛·综合体育研究生班长、团支部书记建设管理办法（试行）》。
三、各班级准备工作
1.研代会是半岛·综合体育研究生参与政治生活的一件大事，是团结带领广大研究生，增强凝聚力，拓宽民主渠道，以高度的热情投身学校、学院改革与建设的重要会议。为此，各基层研究生班委会要充分重视，做好研代会期间的组织宣传工作，使广大研究生充分认识到研代会的意义和作用。
2.各基层班委会要利用我院召开第十二次研代会的契机，组织班级研究生围绕学校、学院建设发展，研究生人才培养等各个方面，开展充分讨论、凝聚广泛智慧，形成高质量提案。
3.各基层班级要认真做好第十二次研代会代表的选举工作和第十二届研委会委员的提名、推荐工作。
四、研代会代表的产生
1.根据《普通高校学生（研究生）代表大会工作规定》的有关规定和半岛·综合体育实际情况，拟定半岛·综合体育第十二次研代会代表共60人，占全院研究生总数7%，其中女生代表不少于正式代表总数的25%，少数民族代表不少于正式代表总数的6.7%（具体名额分配见附件1）。为保证研代会顺利召开，真正发挥其监督、决策的作用，代表的选举，既要注意先进性，又要体现广泛性。现任院研究生会主要干部由所在班级推荐。
2.研代会的代表应是坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，思想品质好，作风正派，密切联系群众，受到广大研究生的拥护、信任，具有一定议事能力，能够反映广大学生的意见的研究生代表。
3.全院拟成立三个研究生代表团。包括2023级研究生代表团、2022级研究生代表团、高年级研究生代表团。
4.研代会代表须认真完成大会主要议程。同时，要积极宣传研代会的意义及内容，要团结带领全院研究生回顾与总结半岛·综合体育研究生会工作的经验和不足，讨论未来一年半岛·综合体育研究生会工作的目标与任务。
共青团半岛·综合体育（武汉）半岛·综合体育委员会
2023年11月15日
附件1：半岛·综合体育第十二次研究生代表大会代表名额分配表
附件1：半岛·综合体育第十二次研究生代表大会代表名额分配表.docx
